Skladové hospodářství

V aplikaci si můžete vést vlastní skladové hospodářství, které Vám poslouží kevidenci skladového zboží, dodavatelů a příjemek. Taktéž zaznamenává informace o pohybech na skladě včetně odpisů položek ze skladu. Prostřednictvím inventury můžete porovnávat skutečný a evidenční stav skladu, dopočítávat případné rozdíly, případně filtrovat inventury podle daného uživatele.

Pokud se Vám nezobrazuje sekce Skladové hospodářství, je zapotřebí veditaci uživatele povolit právo Zobrazit a upravit skladvčásti Nastavení.

Skladové položky a skupiny

V této části je zobrazen výpis všech skladových položek, které jsou logicky uspořádány do jednotlivých skladových skupin. U každé položky můžeme zaznamenat aktuální množství na skladě.

Vytvořit novou skladovou položku

Název – povinný údaj, dle kterého je možné vyhledávat
PLU – jedná se o identifikační číslo zboží, které je generováno automaticky. Podle potřeby jej můžete změnit, je však důležité zachovat jedinečnost
EAN – vyplněním EAN kódu urychlíme vyhledávání položky za pomocí čtecího zařízení

Položku můžete kategorizovat umístěním do příslušné skladové skupiny, popřípadě vytvořit skupinu novou.

DPH – umožňuje zvolit sazbu DPH, kterou je možné upravovat v sekci Měna, DPH

V případě příjmu zboží na sklad, bude záložka CENA automaticky doplněna údaji ododavateli, ceně a průměrné ceně.

Minimální množství – povinný údaj, kterým určíte minimální hodnotu, pod kterou nechcete, aby se množství snížilo
Množstevní jednotka – povinný údaj, sloužící ke znázornění,vjaké množstevní jednotce se bude položka ve skladu vyskytovat

Jelikož jste zvolili hodnotu minimálního množství, bude schopna za Vás aplikace hlídat aktuální množství položky na skladě. V případě, že se tento stav dostane pod minimum, informuje Vás prostřednictvím emailové zprávy vždy po přihlášení.

V případě, že chcete vytvořit další skladovou položku, klepněte na tlačítko Uložit a vytvořit další

Vytvořit novou skladovou skupinu

Abyste byli schopni lépe organizovat své skladové hospodářství, můžete své položky vkládat do skupin.

Dodavatel

Ve skladovém hospodářství si můžete evidovat vlastní seznam dodavatelů.

Založit nového dodavatele

Pro založení nového dodavatele slouží tlačítko Nový dodavatel. Po zobrazení formuláře můžeme vyplnit údaje ručně, popřípadě si za pomocí IČ údaje stáhnout z internetu prostřednictvím tlačítka Generovat zrejstříku(CZ).

Příjemky

Prostřednictvím agendy Příjemky budeme schopni přijímat zboží na sklad. Ve výpisu příjemek je možné filtrovat podle dodavatele, popřípadě data Od-Do. Jednotlivé záznamy nesou informace o datu přijetína sklad, dodavateli a seznamu naskladněných položek s daným množstvím.

Založit novou příjemku

Cena dopravy – v případě, že zaplatíme za dopravu, bylo by vhodné tuto skutečnost uvést
Dodavatel – podle potřeby můžete k příjemce přiřadit již vytvořeného dodavatele. Pokud doposud nebyl založen, můžete ho zavést za pomocí tlačítka.
Splatnost – vyplněním údaje o datu splatnosti se nám naskytne možnost, že nás aplikace na blížící se termín sama upozorní emailovou zprávou
Zaplaceno – jedná se pouze o informativní údaj, abychom byly schopni rozlišit, které příjemky byly zaplaceny a které nikoli
Faktura – identifikační údaj, díky čemuž jsme schopni příjemku snáze vyhledat
VS – podle potřeby můžete dopříjemky uvést variabilní symbol
Způsob placení – aplikace nabízí ze tří různých způsobů placení (Hotově, Kartou, Bankovním převodem)
Číslo účtu – pokud kpříjemce přiřadíme dodavatele, který má vyplněný údaj o čísle účtu, automaticky se tento údaj promítne i do příjemky. Je však možné tento údajzměnit. Pro vložení skladových položek do příjemky klepněte na tlačítko Položka.

Vložit položky do příjemky

Formulář se dělí na dvě části, kde levá část formuláře nese informace o dodavateli, celkové ceně bez DPH a včetně DPH. Zatímco druhá část formuláře zobrazuje seznam všech vložených položek, které jsou navíc doplněné o informace s naskladněným množstvím.

Položky je možné vyhledávat podle názvu, popřípadě EAN kódu.

Chcete-li vytvořit položku novou, postačí pouze klepnout na tlačítko, čímž se Vám zobrazí formulář pro tvorbu nové položky, aniž byste museli opouštět tento formulář.

Jakmile jsme vyhledali potřebnou položku, zobrazí se nám formulář pro vyplnění potřebných údajů

Množství – povinný údaj, který určuje množství přepočteného na základní měrnou jednotku
Cena za jednotku (s / bez DPH) – hodnota určující nákupní cenu za jednotku s / bez DPH. Výpočet ceny bez DPH se provádí vzávislosti na zvolené sazbě.
DPH – umožňuje zvolit sazbu DPH, kterou je možné upravovat v sekci Měna, DPH
Externí ID – identifikační hodnota vedená dodavatelem pro rychlejší vyhledávání
Trvanlivost – vyplněním údaje o datu trvanlivosti se nám naskytne možnost, že nás aplikace na blížící se termín sama upozorní emailovou zprávou

Za pomocí tlačítka Vymazat odstraníte skladovou položku ze seznamu.

Odpisy

Vytvořit nový odpis

Poznámka – do poznámky můžete vypsat krátkou informaci, čeho se odpis týká
Datum založení – pro snazší orientaci je vhodné zvolit datum založení odpisu. Ve výchozím stavu je vždy uveden aktuální datum, samozřejmě je možné uvést datum i zpětně.

Přiřadit položky k odpisu

Podstatnou část odpisu tvoří seznam položek, které chceme ze skladu odepsat. Pro přidání položek k odpisu slouží tlačítko Položka.

Formulář zobrazuje seznam všech vložených položek, které jsou navíc doplněné o informace s odepsaným množstvím.

Položky je možné vyhledávat podle názvu, popřípadě EAN kódu.

Jakmile jsme vyhledali potřebnou položku, zobrazí se nám formulář pro vyplnění množství k odpisu.

Množství – povinný údaj, který určuje množství odepsaného zboží přepočtený na základní měrnou jednotku
Jednotka – údaj, který určuje, v jaké měrné jednotce byla položka naskladněna.

Za pomocí tlačítka Vymazat odstraníte položku ze seznamu.

Inventura

Agenda Inventura slouží ke zpracování inventur skladových zásob k určitému datu. Při tvorbě nové inventury se vytvoří záznam v podobně inventurního seznamu, kde budete schopni vkládat skutečně nalezené položky na skladě a následně srovnat zjištěné inventurní rozdíly. Ve výpisu inventur je možné filtrovat podle uživatele, který inventuru uskutečnil, popřípadě data vykonané inventury.

Vytvořit novou inventuru

Ihned po založení nové inventury budete vyzváni, abyste zvolili ty skupiny, které se má inventura týkat. Ve výchozím nastavení budou vybrány všechny skladové skupiny.

Po potvrzení budete upozorněni, že v průběhu probíhající inventury, nebude možné ve skladu provádět žádné akce včetně prodeje položek.

Po ukončení zprávy s upozorněním se zobrazí formulář s výpisem všech skladových položek, které se nacházejí ve vybraných skupinách. V levé části se nachází informace o uživateli, který inventuru založil, možnost pro zapsání poznámky, funkce rychlá inventura, která umožní procházet položky jednu po druhé, tlačítko Přerušit, které umožní přerušit právě probíhající inventuru a tlačítko Hotovo sloužící pro definitivní ukončení inventury včetně srovnání rozdílů v množství na skladě u jednotlivých položek.

Pro vložení skutečného množství klikněte na název dané položky. Jakmile zadáte množství a potvrdíte tuto hodnotu tlačítkem OK, zobrazí se vaše aktuální množství u dané položky. Toto množství lze v průběhu probíhající inventury kdykoliv změnit. Tímto způsobem budete pokračovat i u ostatních položek. V případě, že si jste jistí s množství u všech vybraných položek, ukončíte inventuru tlačítkem Hotovo.

Formulář barevně označí položky, u kterých došlo ke změně.

Modrá barva – nebyly zjištěny žádné rozdíly v množství u dané položky
Červená barva – bylo napočítáno menší množství než to, které se uvádělo před inventurou
Zelená barva – byl zjištěn přebytek množství u dané položky

Historie pohybů

Aplikace dokáže zaznamenávat všechny události, které mají spojitost se skladem. Tyto události je možné filtrovat podle typu, kam patří prodej a storno položky, odpis ze skladu, příjemka a inventura. Můžete použít i podobnější vyhledávání, kde je možné vyhledávat jednotlivé události podle jednotlivých skladových položek. Samozřejmě můžete použít i filtr podle data Od – Do. Události slouží pouze knahlížení, což značí, že není možné záznamy jakkoliv upravovat.

Spárování s ceníkovou položkou

Velice podstatnou částí skladového hospodářství je párování skladových položek s položkami ceníkovými. Toto nastavení bude mít velký vliv na úbytku zboží ze skladu v případě jakékoliv manipulace u ceníkových položek (prodej, storno, vratka). Pro párování zvolte záložku Sklad v detailu ceníkové položky.

Nyní je zapotřebí vyhledat potřebnou skladovou položku.

Jakmile vyhledáme potřebnou skladovou položku, pouhým klepnutím se zobrazí formulář pro zadání množství.

Potvrdíme-li zadané množství, spáruje se skladová položka s ceníkovou. Klepnutím na tlačítko OK dojde k uložení nastavení, což způsobí, že každý prodej či storno této ceníkové položky, bude mít vliv na množství spárované položky ve skladu.

V případě potřeby je možné k jedné ceníkové položce uložit více položek skladových a vytvářet tak různé směsi či receptury.

Pokud potřebujete z ceníkové položky spárovanou skladovou položku odstranit, postačí pouze klepnout na onen řádek, čímž se zobrazí formulář s tlačítkem Vymazat.

Přepočet marže

V sekci Skladové hospodářství je Vám umožněno vybrat ze dvou režimů pro procentuální přepočet marže. První režim umožňuje přepočet marže z poslední ceny, což znamená, že se marže vypočítá z nákupní ceny položky u poslední příjemky. V druhém případě se naskýtá možnost přepočtu marže zprůměrné nákupní ceny ze všech evidovaných příjemek, kde je položka obsažena. Výpočet marže a s tím související náklady můžeme zjistit v editaci dané ceníkové položkyvčásti Cena.

Zasílání upozorňovacích zpráv

V případě, že jste při tvorbě či editaci skladové položky uvedli datum trvanlivosti, můžete být prostřednictvím funkce Připomínat trvanlivost položek na skladě informování o blížícím se datu. Další užitečnou funkcí je Připomínat splatnost faktur, která Vás emailem upozornění vždy, pokud se blíží maximální datum tohoto plnění.

Tyto upozornění vám prostřednictvím emailu přijdou vždy po ukončení směny.

Odstranit všechny data

Pro odstranění všech dat slouží funkce Smazat data ze skladového hospodářství. Pozor! Touto volbou kompletně přijdete o všechny informace ze skladového hospodářství. Pokud si nejste touto volbou zcela jisti, doporučujeme provést kompletní zálohu databáze.