Rezervační systém pro recepce a hotely
Rezervační systém pro střediska – varianta AWIS RECEPCE
Díky unikátnímu propojení rezervačního a pokladního softwaru se stává tento systém pro hotely a recepce komplexním řešením, který přináší nejen přehlednost, ale také dohled nad celým rezervačním a platebním procesem. Rezervační systém AWIS RECEPCE obsahuje všechny základní, standardní i nadstandardní funkce, a lze ho dle potřeby propojit s internetem pro on-line rezervace.
Rezervační systém pro hotel – varianta AWIS RECEPCE
Moderní, přehledný a spolehlivý rezervační systém AWIS RECEPCE byl vyvinut a optimalizován pro recepce, hotely, penziony a všechny ostatní ubytovací zařízení. Systém pro hotely a recepce nabízí graficky přehledné a jednoduché prostředí, se kterým mohou pracovat všechny generace. Vývoj byl soustředěn na kvalitu, vyspělé funkce, jednoduchost a přehlednost. Systém lze propojit se všemi ostatními aplikacemi a dalšími systémy, které nabízíme, jako je například kamerový systém, pokladní systém atd. Specifické a na zakázku tvořené funkce jsou pro nás vždy výzvou.
Prezentuje Ing. Petra Havelková
Modul RECEPCE je užitečný a promyšlený recepční systém pro hotely, penziony, horské chaty, ubytovny, lázně, wellness centra, ordinace, víceúčelové haly či sportovní centra. Recepční systém byl navržen tak, aby byl maximálně univerzální pro všechna obchodní nebo gastronomická odvětví. Díky vzájemnému propojení s pokladnou je řešení komplexní.
Výhody a funkce
- Velmi rychlý
- Intuitivní
- Bezpečný
- Přehledný
- Tabulka aktivit
- Potvrzené objednávky
- Nepotvrzené objednávky
- Libovolné nastavení barev
Rezervační systém a jeho přední výhody a funkce
Rezervační systém obsahuje standardní, ale i pokročilé funkce. Mezi ty základní a nezbytné funkce každého rezervačního systému patří tzv. „štafle“, které slouží jako přehled potvrzených či nepotvrzených rezervací. Součástí komplexního řešení je také pokladní systém pro zúčtování transakcí a plateb s možností tisku faktur. Vzájemným propojením pak vzniká unikátní systém vhodný pro hotely a recepce.
Štafle
Nejdůležitější a nezbytnou částí celého rezervačního systému jsou štafle. Štafle definují potvrzené a nepotvrzené objednávky – rezervace. Přináší také možnost individuálního nastavení barev jednotlivých polí, což obsluze umožní jednoduše rozeznat stav rezervace.
Pokladna
Systém pro hotely a recepce nabízí jakou součást komplexního řešení, také pokladní systém. Nemusíte tak řešit nákup pokladny, která navíc nemusí být s rezervačním systémem AWIS RECEPCE kompatibilní. Nabízíme vám tak ucelené řešení bez dalších investic a starostí.
Přehledné rezervace pro hotely i sportovní centra
Zaznamenávejte všechny rezervace na přehlednou časovou osu. V šikovné tabulce můžete libovolně nastavovat barvy pro individuální přehlednost, vkládat potvrzené i nepotvrzené objednávky na hodinu a na noc, či jednotlivé rezervace.
Systém rezervací se hodí pro jakýkoliv typ ubytování, recepcí a organizace aktivit, jako jsou sportovní centra, sauny, wellness, salóny apod. – přehled je potřeba v jakémkoliv provozu.
Ostatní pokročilé funkce systému
Rezervační systém nabízí další velmi užitečné a pokročilé funkce, které poskytují určitý komfort řízení celého ubytovacího procesu. Jedná se o funkce spojené s pokladním systémem a patří mezi ně například skladový systém, rozvážkový systém, inventura a zrcadlo, ceník, inventarizace majetku, volba a nastavení měny, možnost transakcí přes platební karty, stravenky, dopočítávání rozdílu, peněžní deník, tisk mezi-uzávěrky, přehled směn, přehled tržeb jednotlivých směn, denní přehled tržeb, docházka a úkoly zaměstnanců, detailní statistiky, režim pro dotykovou obrazovku, síťové řešení a propojení přes internet.
- přehledná rezervace pokojů
- štafle – barevné označení potvrzených rezervací
- pokladna pro účtování stolů či zboží
- sklad (i více skladů)
- databázi klientů, ulic
- rozvážkový systém
- recepce
- faktury
- zrcadlo
- ceník (i pro internetové kavárny)
- majetek
- měny, platební karty, stravenky
- peněžní deník
- tisk mezi-uzávěrky
- přehled směn, tržby směny
- denní přehled
- propojení přes internet
- a další
Mobilní terminály a přenosné pokladny
Mobilní terminály jsou bezdrátová zařízení, fungující na systému Wifi (Wireless LAN, WLAN), tedy na bezdrátové komunikaci mezi více počítači. Mohou však také fungovat a komunikovat na klasické drátové bázi, kdy se data a veškeré informace převádí kabelem. Jedná se o zařízení, která sbírají a zpracovávají data mezi sebou, vzájemně spolu operují a komunikují.
Mobilní terminály jsou napájeny dobíjecími akumulátory. Aby fungoval jejich vzájemný chod a komunikace, musí být řízeny aplikací či softwarem. Společnost AWIS vám nabízí unikátní pokladní software včetně dodávky mobilního terminálu pro jakýkoliv prodejní provoz (zboží i služby). Mobilní terminál je nejvíce využívaný zejména v gastronomických provozech, jakou jsou hotely, restaurace, kavárny či pizzerie, ale především venkovní zahrádky a posezení.
Mobilní terminály obsahují čtečku čárových kódů, která kód čte a umí ho poslat a zpracovat druhé straně. AWIS MOBILNÍ ČÍŠNÍK obsahuje pokladní systém (software) a mobilní terminál, ale je možné zakoupit jej i zvlášť. Prohlédnout si jednotlivé terminály včetně cenových relací, můžete na našem e-shopu.
Varianta AWIS Mobilní číšník ?
 |
Efektivní
|
 |
Inteligentní
|
 |
Mobilní
|
 |
Levný
|
AWIS MOBILNÍ ČÍŠNÍK je ucelené řešení pro vzdálenou obsluhu, vhodný zejména pro restaurace, kavárny, hotely či pizzerie se vzdáleným posezením, jakou jsou například letní zahrádky a terasy. Obsluha tak může zadávat objednávky, posílat je „vzduchem“ rovnou na bar nebo do kuchyně k přípravě, účtovat a kasírovat zákazníky přímo na terase či jiném vzdáleném místě. Obsluha tak získává velmi rychlé a operativní řešení při objednávání i kasírování. Mezitím co číšník objednává, a než přijde na výdejní místo, mu objednávku připravují další pracovníci, kteří ji obdrželi přes mobilní terminál. Dochází tak k velkému zrychlení a zákazníci nemusí dlouho čekat.
Mobilní číšník a jeho přední výhody
Mobilní terminál, respektive mobilní číšník nese mnoho výhod a funkcí. Jeho užíváním se výrazně zrychlí obsluha i příprava samotné objednávky. Nedochází k žádným prodlevám mezi objednávkou a započetím přípravy, protože zpracování objednávky přijímá protější strana v reálném čase a okamžitě. V pracovním procesu, a zejména v gastronomii, se tak odbourávají zmatky a nesrovnalosti mezi obsluhou a kuchařem.
Závod míru aneb mobilní terminál vs. tužka a papír
Za celou naší vývojářskou kariéru v oblasti pokladních systémů zachycujeme pravidelně spousty zajímavostí, postřehů a podnětů, které pomáhají vylepšovat náš systém. Nyní jsme pro vás připravili takový malý ukázkový test z oblasti gastronomie, který vznikl na základě kladného hodnocení našich klientů. V testu půjde o to, jak rychle pracuje číšník v papírové formě objednávek a jak rychle pracuje s mobilním terminálem. Samozřejmě to není jen otázka rychlosti obsluhujícího, ale také zodpovědnosti přípravy dalších spolupracovníků.
Testu se zúčastnil číšník v restauraci, která má kapacitu 120 míst. Obsazenost byla v obou případech cca 50%, tzn., že v danou chvíli, kdy testování probíhalo, bylo v restauraci 60 reálných zákazníků, kteří měli hlad a žízeň. Průměrně šlo o objednání 15 plně obsazených stolů. Test dopadl následovně. Sami porovnejte rozdíl.
Mobilní terminál
|
Tužka a papír
|
Výsledek testu
Celkový ušetřený čas na jeden stůl byl 17:16, což znamená, že při obsluhování 10 stolů se ušetří 179:40. Rozdíl na jeden stůl není velký, ale při spočítání celkové doby ušetřeného času za měsíc, je tento čas velmi markantní. Proto doporučujeme všem našim zákazníkům, aby si zakoupili i mobilního číšníka.
Kamerové systémy s pokladnou
Kamerový systém s pokladnou
Kritické momenty pod drobnohledem – pouze u AWIS
Chcete mít klid na duši a nonstop kontrolu nad kasou i celou restaurací? Spojte svůj pokladní systém s modulem Kamera. Kritické události při účtování, jako jsou například storna, zrcadlo, zahájení směny, se sami nahrají a vy si přehrajete pouze krátkou smyčku se vším podstatným.
Modul Kamera – superschopnosti pro manažery
Manažeři restaurací mají napilno: Vést celý provoz dá fušku a někdy, ani kdyby se rozkrájeli, nemůžou vše stihnout. Potřebovali by získat superschopnosti, které zefektivní a urychlí práci.
AWIS takovou jednu superschopnost manažerům nabízí: Být najednou na několika místech, vědět, co se kde šustne a vidět, co jiní nevidí.
Chytré propojení kamerového systému NetRex na pokladny AWIS tvoří další část uceleného pokladního řešení pro maximální usnadnění práce manažerů. Modul Kamera vám ulehčí práci, protože:
- nahrává nonstop, ale vy si přehrajete pouze několika minutovou smyčku, která obsahuje kritické události jako storna, slevy, zahájení a ukončení směny, přesuny položek mezi účty apod.
- umí nastavit vámi zvolené kritické momenty
- umožňuje sledování provozu v reálném čase on-line přes internet
- ukládá veškeré video záznamy do databáze na lokální výkonný server, ze kterého si je můžete zpětně dohledat a prohlédnout
- upozorňuje na nebezpečí pomocí SMS / e-mailu
- chrání vás, vaše zaměstnance i váš byznys
Účtujete na několika pokladnách? Chcete také vidět, co vyvádějí hosté za rohem? Modul Kamera zvládne i několik kamer naráz. Nic vám neunikne.
Kontrola pokladny AWIS – jediné a špičkové řešení
Vytváříme pokladny pro lidi – proto jsme vám jako jediní na českém trhu schopni nabídnout ojedinělé řešení neustálé kontroly pokladny.
Spojili jsme se s firmou NetRex, která se zabývá vývojem a poskytováním služeb založených na aplikacích moderních síťových video technologií. Kombinace dvou jedinečných technologií pracuje jen a jen pro vaši absolutní spokojenost.
Vývoj, tvorba a prodej software na zakázku
Pokud má být vývoj softwaru na zakázku úspěšný, vyžaduje mnoho zkušeností a odborných znalostí v oblasti projektování, programování, testování a finální implementace.
Všechna tato kritéria splňujeme na 100 %. Naše první zkušenosti s tvorbou softwaru sahají do počátku 90. let, kdy jsme začali vyvíjet náš první pokladní software, jež byl primárně určen pro pokladny a kasy.
- V oblasti kontinuálního vývoje softwaru máme na svém kontě již řadu úspěšných projektů, které vám představíme níže.
Máte zájem o vývoj software na zakázku?
Popište nám vaši představu a záměry. Rádi vás vyslechneme při kávě v našem showroomu nebo třeba u výborné večeře v našich partnerských restauracích.
- My následně po konzultaci zhodnotíme vaše potřeby a sdělíme vám návrh řešení s předběžnou cenovou nabídkou.
Proč vývoj software právě s námi
Máme vyspělí a kvalifikovaný vývojářský tým a velmi dobré firemní zázemí, takže si poradíme téměř s jakýmkoliv vývojem software na zakázku v kooperaci s pokladnou.
Nabízíme zkušenosti podložené stovkami spokojených klientů, kvalitu, spolehlivost a maximální výkonnost našeho softwaru. Klademe důraz na snadné ovládání, servis, podporu a další vývoj.
Tvorba software dle vašich potřeb
Za více jak 20 let našeho působení na trhu v oblasti tvorby a vývoje softwaru máme na kontě mnoho úspěšných projektů, které uspokojují každý den přes 1200 našich klientů a desítky tisíc jejich zákazníků.
Podívejte se, jaký software děláme
- Pokladní systémy
- Restaurační a hotelové systémy
- Rezervační a recepční systémy
- Provizní systémy
- Rozvážkové systémy pro rozvoz jídel
- Fakturační systémy
- Skladové systémy
- Webové a on-line aplikace ve spojení s pokladnou
- A další aplikace dle vašich požadavků a přání
Nabízíme na prodej již hotový software
Na svém kontě máme v současnosti po více jak 20-ti letech vývoje 3 unikátní a velmi propracované systémy, jejichž součástí jsou desítky dalších softwarových aplikací a modulů.
Funkce pokladny AWIS Služby
Přehledný fakturační systém
Fakturační systém zahrnuje seznam všech přijatých a vydaných faktur. Umožňuje nastavení splatnosti, zobrazuje statistiky pro součty faktur za vybrané období a rychlé naskladnění (jedním klikem) s automaticky vloženou poslední cenou. Samozřejmostí je i export do účetního programu Pohoda nebo Flexibee.
Kamerový systém
Součástí našeho pokladního systému je také sofistikovaný kamerový systém, abyste věděli, co se na vaší provozovně děje, pokud tam zrovna nejste. V pokladně nebo vzdáleně si pak můžete přehrát všechny kritické situace jako je storno, nebo placení účtů. Systém umožňuje filtrování fotografií nebo videí a jejich seřazení podle času nebo jiných preferencí.
Snadné naskladnění položek
Systém vám umožní 4 varianty vkládání položek. Buď jako samostatné položky, jednotky, časové nebo vážené jednotky. Pamatuje si poslední dodávky s cenami, proto je naskladnění rychlé. Položky si můžete seskupovat podle prodejnosti nebo množství.
Skladové hospodářství
Modul nabízí kompletní přehled a evidenci pohybu skladových položek a přehled příjemek. Umožňuje přesuny mezi externími sklady (v případě více poboček) filtrování podle dodavatelů, statistiky prodejnosti a oznámení o tom, že je čas položku znovu objednat.
Snadné propojení s externím zařízením
Pokladna snadno komunikuje se čtečkou EAN kódů nebo váhou. Bez problémů k ní připojíte i zákaznický displej, díky kterému bude mít zákazník přehled o svém nákupu.
Rozsáhlé statistiky vás posunou dál
V systému najdete možnost sestavení nejrůznějších statistik. Zjistíte, jaký je váš nejprodávanější produkt a ten nejméně oblíbený, kdo je nejaktivnější zaměstnanec, jaké akce a šťastné hodinky “happy hour“ byly v minulosti nejúspěšnější. Díky tomu můžete upravovat strategii svého podnikání, reagovat na poptávku a vyvarovat se nerentabilních investic do nezajímavého zboží.
Kompletní evidence zaměstnanců
Pokud kromě stálých zaměstnanců dáváte šanci i brigádníkům, pak víte, že je důležité neztratit přehled a vše evidovat. V našem systému budete mít o každém z nich kompletní informace – jméno, telefonní číslo, rozpis směn a docházku. U každého z nich si pak můžete nastavit práva, podle kterých budou pokladní systém obsluhovat.
Snadná práce s účty
Systém nabízí celou řadu možností, jak pracovat s účty. Parkování účtů, přesouvání, přímé markování nebo rozmarkování hromadných účtů je hračka. Oceníte i markování za nákupní cenu, volné nastavení DPH v případě rozvozů, evidování účtů personálu nebo možnost mít otevřený účet i několik dní.
Provizní systém
Součástí vaší pokladny může být i velmi komplexní provizní systém. Je vhodný do provozů, které spolupracují s dealery a externími konzultanty, nebo všude tam, kde motivují své zaměstnance. Systém umožňuje nastavení konkrétní částky nebo procent a přehledně zobrazuje, jak si zaměstnanci vedou. Provize se projeví v celkovém součtu uzávěrky a díky tomu dojde ke spravedlivému rozdělení. Provizní systém můžete využívat jak při prodeji produktů, tak i služeb.
Práva a manažerský přístup
Pokladní systém je přehledně rozdělený na dvě části. V části pro obsluhu jsou zobrazené jen ty položky, které jsou povolené od managementu. Nastavení systému a přidávání práv se provádí v manažerském přístupu. Zde se dá přesně nadefinovat nejen vzhled a funkce pokladny, ale také rozsah práv jejích uživatelů. Ta se dají přiřadit každému zaměstnanci jiná v návaznosti na jeho pracovní zařazení. Dále se zde nastavuje ceník (různý pro zákazníky a personál), akční nabídky, noční přirážky, funkce skladu, evidence zaměstnanců, jejich směny a docházka, kamerový systém a prohlížení záznamu, různá propojení s externím zařízením a dalšími moduly, věrnostní sytém pro zákazníky a provizní pro zaměstnance.
Technická podpora pro vaši pokladnu
Pokladní systém AWIS je dodáván s manuálem, kde je vše podrobně vysvětleno. Předání pokladny se odehrává za přítomnosti technika, který pomůže s nastavením. V případě jakýchkoliv problémů je možnost kontaktovat náš tým odborníků emailem, telefonicky nebo formou online chatu. Případně můžete využít Obchod možnosti vzdálené podpory, kdy se technik online na dálku připojí do kasy a problém vyřeší. Odpadá tak cestování a časové prodlevy.
Přehled díky centrální pokladně
V případě, že máte více poboček, pak určitě využijete modul centrální pokladna. V té se evidují veškeré transakce ze všech poboček, které máte pohodlně na jednom místě.
