• O systému – OBCHOD

Rezervační systém pro recepce a hotely

Rezervační systém pro střediska – varianta AWIS RECEPCE

Díky unikátnímu propojení rezervačního a pokladního softwaru se stává tento systém pro hotely a recepce komplexním řešením, který přináší nejen přehlednost, ale také dohled nad celým rezervačním a platebním procesem. Rezervační systém AWIS RECEPCE obsahuje všechny základní, standardní i nadstandardní funkce, a lze ho dle potřeby propojit s internetem pro on-line rezervace.

Rezervační systém pro hotel – varianta AWIS RECEPCE

Moderní, přehledný a spolehlivý rezervační systém AWIS RECEPCE byl vyvinut a optimalizován pro recepce, hotely, penziony a všechny ostatní ubytovací zařízení. Systém pro hotely a recepce nabízí graficky přehledné a jednoduché prostředí, se kterým mohou pracovat všechny generace. Vývoj byl soustředěn na kvalitu, vyspělé funkce, jednoduchost a přehlednost. Systém lze propojit se všemi ostatními aplikacemi a dalšími systémy, které nabízíme, jako je například kamerový systém, pokladní systém atd. Specifické a na zakázku tvořené funkce jsou pro nás vždy výzvou.

Prezentuje Ing. Petra Havelková

Modul RECEPCE je užitečný a promyšlený recepční systém pro hotely, penziony, horské chaty, ubytovny, lázně, wellness centra, ordinace, víceúčelové haly či sportovní centra. Recepční systém byl navržen tak, aby byl maximálně univerzální pro všechna obchodní nebo gastronomická odvětví. Díky vzájemnému propojení s pokladnou je řešení komplexní.

Výhody a funkce

• Velmi rychlý
• Intuitivní
• Bezpečný
• Přehledný
• Tabulka aktivit
• Potvrzené objednávky
• Nepotvrzené objednávky
• Libovolné nastavení barev

Rezervační systém a jeho přední výhody a funkce

Rezervační systém obsahuje standardní, ale i pokročilé funkce. Mezi ty základní a nezbytné funkce každého rezervačního systému patří tzv. „štafle“, které slouží jako přehled potvrzených či nepotvrzených rezervací. Součástí komplexního řešení je také pokladní systém pro zúčtování transakcí a plateb s možností tisku faktur. Vzájemným propojením pak vzniká unikátní systém vhodný pro hotely a recepce.

Štafle

Nejdůležitější a nezbytnou částí celého rezervačního systému jsou štafle. Štafle definují potvrzené a nepotvrzené objednávky – rezervace. Přináší také možnost individuálního nastavení barev jednotlivých polí, což obsluze umožní jednoduše rozeznat stav rezervace.

Pokladna

Systém pro hotely a recepce nabízí jakou součást komplexního řešení, také pokladní systém. Nemusíte tak řešit nákup pokladny, která navíc nemusí být s rezervačním systémem AWIS RECEPCE kompatibilní. Nabízíme vám tak ucelené řešení bez dalších investic a starostí.

Přehledné rezervace pro hotely i sportovní centra

Zaznamenávejte všechny rezervace na přehlednou časovou osu. V šikovné tabulce můžete libovolně nastavovat barvy pro individuální přehlednost, vkládat potvrzené i nepotvrzené objednávky na hodinu a na noc, či jednotlivé rezervace.
Systém rezervací se hodí pro jakýkoliv typ ubytování, recepcí a organizace aktivit, jako jsou sportovní centra, sauny, wellness, salóny apod. – přehled je potřeba v jakémkoliv provozu.

Ostatní pokročilé funkce systému

Rezervační systém nabízí další velmi užitečné a pokročilé funkce, které poskytují určitý komfort řízení celého ubytovacího procesu. Jedná se o funkce spojené s pokladním systémem a patří mezi ně například skladový systém, rozvážkový systém, inventura a zrcadlo, ceník, inventarizace majetku, volba a nastavení měny, možnost transakcí přes platební karty, stravenky, dopočítávání rozdílu, peněžní deník, tisk mezi-uzávěrky, přehled směn, přehled tržeb jednotlivých směn, denní přehled tržeb, docházka a úkoly zaměstnanců, detailní statistiky, režim pro dotykovou obrazovku, síťové řešení a propojení přes internet.

• přehledná rezervace pokojů
• štafle – barevné označení potvrzených rezervací
• pokladna pro účtování stolů či zboží
• sklad (i více skladů)
• databázi klientů, ulic
• rozvážkový systém
• recepce
• faktury
• zrcadlo
• ceník (i pro internetové kavárny)
• majetek
• měny, platební karty, stravenky
• peněžní deník
• tisk mezi-uzávěrky
• přehled směn, tržby směny
• denní přehled
• propojení přes internet
• a další

Mobilní terminály a přenosné pokladny

	Efektivní objednávka přímo na bar/kuchyně zrychlení obsluhy zákazníků intuitivní ovládání
	Inteligentní online spojení s pokladnou pouze aktuální nabídka identifikace obsluhy dle kódu
	Mobilní nízká hmotnost dlouhá výdrž baterie dobře čitelný možnost externí baterie
	Levný kvalitní značkové tablety licence na Microsoft Windows 10 2 roky záruka možnost pouzdra na opasek

AWIS MOBILNÍ ČÍŠNÍK je ucelené řešení pro vzdálenou obsluhu, vhodný zejména pro restaurace, kavárny, hotely či pizzerie se vzdáleným posezením, jakou jsou například letní zahrádky a terasy. Obsluha tak může zadávat objednávky, posílat je „vzduchem“ rovnou na bar nebo do kuchyně k přípravě, účtovat a kasírovat zákazníky přímo na terase či jiném vzdáleném místě. Obsluha tak získává velmi rychlé a operativní řešení při objednávání i kasírování. Mezitím co číšník objednává, a než přijde na výdejní místo, mu objednávku připravují další pracovníci, kteří ji obdrželi přes mobilní terminál. Dochází tak k velkému zrychlení a zákazníci nemusí dlouho čekat.

Mobilní číšník a jeho přední výhody

Mobilní terminál, respektive mobilní číšník nese mnoho výhod a funkcí. Jeho užíváním se výrazně zrychlí obsluha i příprava samotné objednávky. Nedochází k žádným prodlevám mezi objednávkou a započetím přípravy, protože zpracování objednávky přijímá protější strana v reálném čase a okamžitě. V pracovním procesu, a zejména v gastronomii, se tak odbourávají zmatky a nesrovnalosti mezi obsluhou a kuchařem.

Za celou naší vývojářskou kariéru v oblasti pokladních systémů zachycujeme pravidelně spousty zajímavostí, postřehů a podnětů, které pomáhají vylepšovat náš systém. Nyní jsme pro vás připravili takový malý ukázkový test z oblasti gastronomie, který vznikl na základě kladného hodnocení našich klientů. V testu půjde o to, jak rychle pracuje číšník v papírové formě objednávek a jak rychle pracuje s mobilním terminálem. Samozřejmě to není jen otázka rychlosti obsluhujícího, ale také zodpovědnosti přípravy dalších spolupracovníků.

Testu se zúčastnil číšník v restauraci, která má kapacitu 120 míst. Obsazenost byla v obou případech cca 50%, tzn., že v danou chvíli, kdy testování probíhalo, bylo v restauraci 60 reálných zákazníků, kteří měli hlad a žízeň. Průměrně šlo o objednání 15 plně obsazených stolů. Test dopadl následovně. Sami porovnejte rozdíl.

Mobilní terminál uvítání, rozdání jídelních a nápojových lístků 02:15 objednání 4 nápojů (výběr v terminálu) 00:20 odeslání objednávky 00:05 odchod na bar 00:30 donáška nápojů ke stolu 1, včetně rozdělení 01:30 donáška nápojů ke stolu 2, včetně rozdělení 01:30 objednávka jídel stul 1 (přes terminál) 02:30 odeslání objednávky do kuchyně 00:02 objednávka jídel stul 2 (přes terminál) 02:30 odeslání objednávky do kuchyně 00:02 uklizení a odnos špinavého nádobí 03:30 kasírování (zvlášť pro 2 klienty) 01:30 Celkem: 16:14

Tužka a papír uvítání, rozdání jídelních a nápojových lístků 02:15 objednání 4 nápojů 01:30 odeslání objednávky 00:30 odchod na bar 01:00 donáška nápojů ke stolu 1, včetně rozdělení 02:15 donáška nápojů ke stolu 2, včetně rozdělení 01:30 objednávka jídel stul 1 01:00 odeslání objednávky do kuchyně 01:30 objednávka jídel stul 2 05:30 odeslání objednávky do kuchyně 03:30 uklizení a odnos špinavého nádobí 03:30 kasírování (zvlášť pro 2 klienty) 05:30 Celkem: 33:30

Výsledek testu

Celkový ušetřený čas na jeden stůl byl 17:16, což znamená, že při obsluhování 10 stolů se ušetří 179:40. Rozdíl na jeden stůl není velký, ale při spočítání celkové doby ušetřeného času za měsíc, je tento čas velmi markantní. Proto doporučujeme všem našim zákazníkům, aby si zakoupili i mobilního číšníka.

Kamerové systémy s pokladnou

Kritické momenty pod drobnohledem – pouze u AWIS

Chcete mít klid na duši a nonstop kontrolu nad kasou i celou restaurací? Spojte svůj pokladní systém s modulem Kamera. Kritické události při účtování, jako jsou například storna, zrcadlo, zahájení směny, se sami nahrají a vy si přehrajete pouze krátkou smyčku se vším podstatným.

Modul Kamera – superschopnosti pro manažery

Manažeři restaurací mají napilno: Vést celý provoz dá fušku a někdy, ani kdyby se rozkrájeli, nemůžou vše stihnout. Potřebovali by získat superschopnosti, které zefektivní a urychlí práci.

AWIS takovou jednu superschopnost manažerům nabízí: Být najednou na několika místech, vědět, co se kde šustne a vidět, co jiní nevidí.

Chytré propojení kamerového systému NetRex na pokladny AWIS tvoří další část uceleného pokladního řešení pro maximální usnadnění práce manažerů. Modul Kamera vám ulehčí práci, protože:

• nahrává nonstop, ale vy si přehrajete pouze několika minutovou smyčku, která obsahuje kritické události jako storna, slevy, zahájení a ukončení směny, přesuny položek mezi účty apod.
• umí nastavit vámi zvolené kritické momenty
• umožňuje sledování provozu v reálném čase on-line přes internet
• ukládá veškeré video záznamy do databáze na lokální výkonný server, ze kterého si je můžete zpětně dohledat a prohlédnout
• upozorňuje na nebezpečí pomocí SMS / e-mailu
• chrání vás, vaše zaměstnance i váš byznys

Účtujete na několika pokladnách? Chcete také vidět, co vyvádějí hosté za rohem? Modul Kamera zvládne i několik kamer naráz. Nic vám neunikne.

Kontrola pokladny AWIS – jediné a špičkové řešení

Vytváříme pokladny pro lidi – proto jsme vám jako jediní na českém trhu schopni nabídnout ojedinělé řešení neustálé kontroly pokladny.

Spojili jsme se s firmou NetRex, která se zabývá vývojem a poskytováním služeb založených na aplikacích moderních síťových video technologií. Kombinace dvou jedinečných technologií pracuje jen a jen pro vaši absolutní spokojenost.

Pokladní hardware pro obchody a restaurace

Vývoj, tvorba a prodej software na zakázku

Pokud má být vývoj softwaru na zakázku úspěšný, vyžaduje mnoho zkušeností a odborných znalostí v oblasti projektování, programování, testování a finální implementace.

Všechna tato kritéria splňujeme na 100 %. Naše první zkušenosti s tvorbou softwaru sahají do počátku 90. let, kdy jsme začali vyvíjet náš první pokladní software, jež byl primárně určen pro pokladny a kasy.

• V oblasti kontinuálního vývoje softwaru máme na svém kontě již řadu úspěšných projektů, které vám představíme níže.

Máte zájem o vývoj software na zakázku?

Popište nám vaši představu a záměry. Rádi vás vyslechneme při kávě v našem showroomu nebo třeba u výborné večeře v našich partnerských restauracích.

• My následně po konzultaci zhodnotíme vaše potřeby a sdělíme vám návrh řešení s předběžnou cenovou nabídkou. 

Proč vývoj software právě s námi

Máme vyspělí a kvalifikovaný vývojářský tým a velmi dobré firemní zázemí, takže si poradíme téměř s jakýmkoliv vývojem software na zakázku v kooperaci s pokladnou.
Nabízíme zkušenosti podložené stovkami spokojených klientů, kvalitu, spolehlivost a maximální výkonnost našeho softwaru. Klademe důraz na snadné ovládání, servis, podporu a další vývoj.

Tvorba software dle vašich potřeb

Za více jak 20 let našeho působení na trhu v oblasti tvorby a vývoje softwaru máme na kontě mnoho úspěšných projektů, které uspokojují každý den přes 1200 našich klientů a desítky tisíc jejich zákazníků.

Podívejte se, jaký software děláme

• Pokladní systémy
• Restaurační a hotelové systémy
• Rezervační a recepční systémy
• Provizní systémy
• Rozvážkové systémy pro rozvoz jídel
• Fakturační systémy
• Skladové systémy
• Webové a on-line aplikace ve spojení s pokladnou
• A další aplikace dle vašich požadavků a přání

Nabízíme na prodej již hotový software

Na svém kontě máme v současnosti po více jak 20-ti letech vývoje 3 unikátní a velmi propracované systémy, jejichž součástí jsou desítky dalších softwarových aplikací a modulů.

Pokladní systém AWIS OBCHOD

Pokladní systém optimalizovaný pro obchody s širokým rozsahem zaměření a sortimentu. Je vhodný pro jakýkoliv druh obchodní činnosti s přímým prodejem. Systém je v českém, anglickém a ruském provedení a je určen primárně pro maloobchody a velkoobchody.

Pokladní systém AWIS OBCHOD – varianta pro OBCHODY

Pokladna je určena pro obchody s širokým rozsahem zaměření a sortimentu. V systému pomocí čtečky čárových kódů účtujete jednotlivé zboží. Zboží se odečítá ze skladu (i více skladů), můžete prodávat přes databázi klientů, pomocí klientských slev za nákup, využít rozesílač e-mailů, vystavovat faktury, provádět inventury, ceník rozdělený dle skupin, platební karty, síťové řešení a propojení přes internet. Jednoduché a rychlé účtování položek přes čtečku čárových kódů či výběrem zboží na monitoru. Systém nabízí velmi propracovanou zákaznickou evidenci, statistiky prodeje – grafy, fakturaci, ceníkové marže rozdělené dle skupin zboží, platby přes bankovní terminály, různé měny, tiskové sestavy, docházka zaměstnanců, síťové řešení a propojení přes internet, centrální modul pro síť maloobchodů.

Propojení s ekonomickým systémem

Modul je určen pro obchodní sítě s více prodejními místy. Centrální modul nabízíme jako samostatný produkt či ve spojení s ekonomickým systémem FlexiBee a POHODA, což je moderní účetní a ekonomický systém určený pro malé a střední firmy, vedení účetnictví a daňovou evidenci. Pokladna je plně lokalizovatelná do jiných jazyků, a to – angličtiny, ruštiny a slovenštiny. Funkčností pokrývá podvojné účetnictví, daňovou evidenci, fakturaci, pokladní a bankovní doklady + homebanking, skladové hospodářství, evidenci majetku a leasingu, mzdy, pohledávky/závazky a má řadu dalších vyspělých modulů a funkcí. Program poskytuje intuitivní uživatelské rozhraní s podporou evropské legislativy.

Představení pokladního systému AWIS Obchod

Ukázka účtování položek v pokladně pomocí čtečky (EAN kódy), nastavení tisku etiket na zboží, možnosti dalšího nastavení a přizpůsobení zobrazení tlačítek pokladny.

Pokladní systémy pro síť obchodů, obchodní řetězce a nákupní centra

 

 

 

 

 

Pokladní software AWIS patří mezi špičku na českém trhu. Jeho vznik se datuje od počátku 90. let a od té doby je neustále vyvíjen a pravidelně vylepšován. Pokladní software je určen pro všechny druhy obchodních činností, které vyžadují zúčtovací kasu, a to zejména pro restaurace, obchody, kavárny, trafiky, rychlé občerstvení, hotely, penziony a další gastronomická zařízení. Pokladní systém AWIS využívají ale i firmy pro výdej obědů, pneuservisy, autoservisy, řeznictví, mini-markety, zdravotnická zařízení či kadeřnictví. Software splňuje veškeré standardy kvality a spolehlivosti. Přestože jeho design a ovládání je na velmi vysoké úrovni, software je neustále zdokonalován dle potřeb či přání zákazníka. Software lze ovládat jak dotykovou obrazovkou, pro kterou je optimalizován, tak klasicky klávesnicí a myší.

Pokladní software se vším všudy

Pokladní software AWIS vychází v plné verzi na cenu 12.900 Kč, kde dostanete vše potřebné pro váš provoz. Mimo prodejní části jsou v systému zakomponovány sklady, kalkulace a normování, síťové řešení či vzdálený přístup přes internet. Nemusíte tedy již doplácet za skladovou evidenci, exporty do tabulkového excelu, statistiky, normování jídel, kuchyňský modul a další podobné moduly.

Pokladní software a jeho funkce

Pokladní systém AWIS nabízí mimo standardní funkce, které by měl kvalitní software obsahovat, také zákaznické a slevové karty pro stálé zákazníky nebo zaměstnance, jejich evidenci (útraty zákazníků, počet návštěv, upozornění na narozeniny, fotografii, oblíbené jídlo a pití) a vytvoření účtu se slevou – happy hours (šťastná hodinka) či noční přirážkou. V každém okamžiku pokladní systém nabízí přehled aktuální tržby, stavy účtů, storna, slevy a možnost prohlížení historie účtu. Samozřejmostí pokladního softwaru jsou funkce, jako je sloučení stolů, přesun mezi stoly, dopočítávání částky k vrácení, stravenky, platební karty a bankovní terminály, slevy při placení a platby zvlášť, personální ceny, vrácení účtu po zaplacení, tisk posledního účtu i účtů, mapa podniku (mapa stolů), rozdělení tržeb dle obsluhy (rajónový systém obsluhy), vložení úkolů pro personál, předtisk účtů a další možnosti.

Pokladní software pro manažery i obsluhu

Pokladní software je rozdělen na dvě hlavní části. První část systému je manažerská část a kasa, druhá část je určena pro obsluhu. Do obou částí je nutné se přihlásit, tzn. zadáním kombinace přihlašovacího jména a hesla, zadáním kódu, načtením karty, čipu, případně přes otisk prstu. Každý zaměstnanec může mít v pokladním systému jiná práva, což je další velmi významnou výhodou celého pokladního systému. Obsluha tak nemůže mít přístup do manažerské části, ale jen do své části pokladny pro obsluhu. Administrátorská práva uděluje pouze manažer provozu.

Kasa – část pro obsluhu

Kasa je přizpůsobena pro jednoduché a hlavně rychlé účtování dotykem. Dotyková obrazovka s naším pokladním softwarem zrychlí a zjednoduší vaši práci. Zaúčtování do pokladny je možné učinit na pouhé dva doteky – kliky! Řazení produktů či služeb je řešeno podle abecedy, kde lze položku vybrat i napsáním počátečních písmen, což opět velmi urychlí práci. Účtování je možné provádět i přes třímístné kódy PLU či EAN. Kasa obsahuje rychlé zamykání pokladny pro rajónový systém obsluhy. Přístup do kasy je zabezpečen přes jméno a heslo, tedy vložením kódů či načtením magnetické karty nebo čipu. Kasa je v anglickém, ruském i slovenském jazyce.

Sklad – pokladna v části Office

Sklad v pokladním systému zahrnuje velmi přehledně seznam položek na skladě či více skladech, nastavení minimálního množství zásob, automaticky generované objednávky na základě prodejů a nastaveného minima, příjemky (v případě „chytrých“ objednávek zapsání příjemky na sklad „jedním klikem“), exporty a importy všech položek do Excelu, nastavení sloupců, inventury a zrcadla pomocí propojení s váhou, odpisy majetku a skladu, převody mezi sklady, exporty obratu, evidence dodavatelů a cen dodavatelů, přednastavení receptur a směsí, importy koktejlů a jídel (okolo 200 koktejlů a 900 jídel). Systém vás vždy včas upozorní, kdy je potřeba doplnit zásoby a nabídne vygenerování objednávky. Ve skladu vidíte nejen aktuální stav počtu položek, ale i součet skladu v Kč, průměrné nákupní ceny, skladové karty, marži u každé položky, vyhledávání dle kritérií.

Ceník – pokladna v části Office

Přehledné prostředí zahrnuje všechny funkce, jako je například normování položek, kalkulace, odečítání ze skladu, snadná editace složení jednotlivých položek. V pokladně je možnost nastavení speciální ceny pro zaměstnance (personální ceny), akční nabídky, barevné označení položky či přiřazení obrázku k položce v pokladně, vložení obrázku k položce, vytvoření skupin pro položky, které se zobrazí v Kase. V ceníku lze nastavit účtování za kus, časovou jednotku, noc, či kilometr. Evidence umožňuje realizaci i přes EAN kódy, následný prodej a tisk EAN kódů.

Zajímavostí je také vlastní tisk etiket, jídelního lístku či zobrazení položek jen vybrané dny přímo z vaší pokladny!

Směny – pokladna v části Office

Software umožňuje evidenci všech směn a celkové výše všech tržeb a to jak za směnu, tak za jednotlivce z obsluhy. Detailní zobrazení provedeného storna, slev na položku, slev na účet, přehled docházky zaměstnanců a tisk uzávěrky (měsíční, roční a volitelné) patří mezi další oblíbené vymoženosti systému. Pokladní systém AWIS vám také ukáže detailní statistiku provedených storen na každého zaměstnance!

Uživatelé – pokladna v části Office

Rozhraní „Uživatelé“ nabízí propracované nastavení práv každého uživatele pokladny. Celkem 21 skupin práv zahrnuje až 250 možností k nastavení. Software umožňuje volbu tří automatických nastavení rolí (obsluha, provozní, majitel). K uživateli lze přiřadit číslo magnetické karty, heslo pro přihlášení, přiřadit jednu z několika založených map podniku. V pokladním systému můžete vybrat přednastavené role či každému vybrat velmi specificky jen určitá práva. Tento způsob uživatelského řešení je velmi užitečný zejména pro manažery nebo majitele, kteří znemožní nahlížení do interních položek neoprávněním osobám.

Statistiky – pokladna v části Office

Pokladna nabízí také rozsáhlé řešení pro detailní zobrazení reportů (příjmy, výdaje, měsíční přehledy, přehled docházky, prodeje zboží za den a měsíc, směnu či přesně určenou dobu, přehled slev, storna, úbytky ze skladu, položky bez pohybu, marže a zisk, nejvýhodnější skladové a ceníkové položky, seznam vrácených účtů, seznam vratek, export obratu zboží do Excelu, žurnál – tisk všech účtů a další). Cokoliv je do pokladny vloženo, je navždy uloženo a z databáze se nikdy nesmaže. V případě nutnosti opravy zaúčtování se v pokladně vytváří storno záznam. V reportech pokladny je možno prohlédnout stornované položky, vratky a odpisy ze skladu.

Zajímavostí statistik jsou určitě i grafy. Z těchto přehledných grafů můžete vyčíst například: prodej zboží za dny, měsíce, zaměstnance, dle skupin, či úseků v podniku, prodeje na stoly a hodiny.

Nastavení – pokladna v části Office

Přizpůsobení pokladního softwaru je možné i na ten nejspecifičtější provoz. Od nastavení účtenky (loga, velikosti písma, textů s reklamou), bonů do kuchyně, před-nastavitelných poznámek k jídlu (medium, krvavý atd.), poznámek ke stornu, založení a editace prodejních skupin v kase, zvolení délky kódu v ceníku až po nastavení sazby DPH, kurzu eura, propojení s mobilním telefonem, váhou, zákaznickým displejem (volitelný text), platebním terminálem od banky, až po zařízení měřící průtok od firmy CESK. Lze nastavit Akce 1 + 1 zdarma, vzdálený přístup z domova či kanceláře a další.

Zálohování – pokladna v části Office

Předností softwaru AWIS je určitě rozsáhlost zálohování. Zálohování lze nastavit pravidelně, na disk C ve vašem PC či POS terminálu, na externí disk nebo vzdáleně na server. V případě testovacího provozu, můžete před začátkem ostrého použití „ukončit zkušební provoz“. Pokladní systém můžete nastavit na pravidelné zálohování prakticky kamkoli (server, disky, USB flash disk, externí disk a další elektronická média).

Nápověda – pokladna v části Office

V systému naleznete přes 25 video-nápověd, pro nejdůležitější postupy v části Office a Kasa. Nápověda vám pomůže s řešením vašeho problému.

Prémiové moduly pokladního softwaru AWIS

Další z řady specifických funkcí originálního řešení českého pokladního systému AWIS.

Kamery

Součástí celého pokladního systému můžou být také kamery či kamerový systém. Nabízíme kamerový dohled na provozovně, včetně specifického záznamu pouze kritických událostí. Tento jedinečný systém jsme pro vás vytvořili ve spojení s firmou NetRex. V pokladně můžete přehrát v jednom videu všechny kritické události, jako je storno, objednávky do kuchyně, placení účtu. Můžete si nastavit interval „Před“ a „Po“. Následné kritické události se vám seřadí za sebou pro rychlou kontrolu. Systém dává možnost filtrování všech videí či fotografií.

Provizní systém

Systém určen pro podniky, které potřebují evidovat provizi za prodané zboží či služby. Tento modul pokladního systému vyřeší majiteli starost o rozdělování provizí či podobných potřeb související s prodejem na zaměstnance. V systému lze nastavit konkrétní sumu či procenta pro obsluhu, jeho provizi a celkový součet při uzávěrce. Software umožňuje jednoduché řešení pro provize jak z prodeje, tak z vykonaných služeb.

Pokladna – fakturace

Fakturační systém poskytuje přehledné vystavování faktur, včetně dodacích listů, a příjem faktur od dodavatelů. Touto cestou je pořizováno zboží do skladu či speciální možnost prodeje prostřednictvím fakturace. Fakturační systém zahrnuje seznam všech přijatých faktur a možnost nastavení upozornění o splatnosti jednotlivých faktur. Samozřejmostí jsou i statistiky pro součty faktur za určité období, automatické nabízení poslední ceny pro rychlé naskladnění či spojení s „chytrou objednávkou“, kdy pro naskladnění zboží stačí „jeden klik“.

Funkce pokladny AWIS Obchod

Hledáte do svého obchodu pokladní systém a potřebujete přesvědčit? Pak si prohlédněte množství funkcí, které pokladní systém AWIS nabízí. Podnikejte bez starostí.

Přehledný fakturační systém

Fakturační systém zahrnuje seznam všech přijatých a vydaných faktur. Umožňuje nastavení splatnosti, zobrazuje statistiky pro součty faktur za vybrané období a rychlé naskladnění (jedním klikem) s automaticky vloženou poslední cenou. Samozřejmostí je i export do účetního programu Pohoda nebo Flexibee.

Kamerový systém

Součástí našeho pokladního systému je také sofistikovaný kamerový systém, abyste věděli, co se na vaší provozovně děje, pokud tam zrovna nejste. V pokladně nebo vzdáleně si pak můžete přehrát všechny kritické situace jako je storno, nebo placení účtů. Systém umožňuje filtrování fotografií nebo videí a jejich seřazení podle času nebo jiných preferencí.

Snadné naskladnění položek

Systém vám umožní 4 varianty vkládání položek. Buď jako samostatné položky, jednotky, časové nebo vážené jednotky. Pamatuje si poslední dodávky s cenami, proto je naskladnění rychlé. Položky si můžete seskupovat podle prodejnosti nebo množství.

Skladové hospodářství

Modul nabízí kompletní přehled a evidenci pohybu skladových položek a přehled příjemek. Umožňuje přesuny mezi externími sklady (v případě více poboček) filtrování podle dodavatelů, statistiky prodejnosti a oznámení o tom, že je čas položku znovu objednat.

Snadné propojení s externím zařízením

Pokladna snadno komunikuje se čtečkou EAN kódů nebo váhou. Bez problémů k ní připojíte i zákaznický displej, díky kterému bude mít zákazník přehled o svém nákupu.

Rozsáhlé statistiky vás posunou dál

V systému najdete možnost sestavení nejrůznějších statistik. Zjistíte, jaký je váš nejprodávanější produkt a ten nejméně oblíbený, kdo je nejaktivnější zaměstnanec, jaké akce a šťastné hodinky “happy hour“ byly v minulosti nejúspěšnější. Díky tomu můžete upravovat strategii svého podnikání, reagovat na poptávku a vyvarovat se nerentabilních investic do nezajímavého zboží.

Kompletní evidence zaměstnanců

Pokud kromě stálých zaměstnanců dáváte šanci i brigádníkům, pak víte, že je důležité neztratit přehled a vše evidovat. V našem systému budete mít o každém z nich kompletní informace – jméno, telefonní číslo, rozpis směn a docházku. U každého z nich si pak můžete nastavit práva, podle kterých budou pokladní systém obsluhovat.

Snadná práce s účty

Systém nabízí celou řadu možností, jak pracovat s účty. Parkování účtů, přesouvání, přímé markování nebo rozmarkování hromadných účtů je hračka. Oceníte i markování za nákupní cenu, storno a vratku, volné nastavení DPH v případě rozvozů, evidování účtů personálu nebo možnost mít otevřený účet i několik dní.

Propojení pokladny s eshopem

Máte-li kamennou prodejnu a eshop, pak určitě přivítáte, že veškeré transakce můžete mít na jednom místě. Stačí svoji pokladnu s eshopem propojit. Díky tomu bude pro vás snadnější evidovat tržby a zásoby na skladě nebo třeba tvořit uzávěrky.

Provizní systém

Součástí vaší pokladny může být i velmi komplexní provizní systém. Je vhodný do provozů, které spolupracují s dealery a externími konzultanty, nebo všude tam, kde motivují své zaměstnance. Systém umožňuje nastavení konkrétní částky nebo procent a přehledně zobrazuje, jak si zaměstnanci vedou. Provize se projeví v celkovém součtu uzávěrky a díky tomu dojde ke spravedlivému rozdělení. Provizní systém můžete využívat jak při prodeji produktů, tak i služeb.

Práva a manažerský přístup

Pokladní systém je přehledně rozdělený na dvě části. V části pro obsluhu jsou zobrazené jen ty položky, které jsou povolené od managementu. Nastavení systému a přidávání práv se provádí v manažerském přístupu. Zde se dá přesně nadefinovat nejen vzhled a funkce pokladny, ale také rozsah práv jejích uživatelů. Ta se dají přiřadit každému zaměstnanci jiná v návaznosti na jeho pracovní zařazení. Dále se zde nastavuje ceník (různý pro zákazníky a personál), akční nabídky, noční přirážky, funkce skladu, evidence zaměstnanců, jejich směny a docházka, kamerový systém a prohlížení záznamu, různá propojení s externím zařízením a dalšími moduly, věrnostní sytém pro zákazníky a provizní pro zaměstnance.

Technická podpora pro vaši pokladnu

Pokladní systém AWIS je dodáván s manuálem, kde je vše podrobně vysvětleno. Předání pokladny se odehrává za přítomnosti technika, který pomůže s nastavením. V případě jakýchkoliv problémů je možnost kontaktovat náš tým odborníků emailem, telefonicky nebo formou online chatu. Případně můžete využít možnosti vzdálené podpory, kdy se technik online na dálku připojí do kasy a problém vyřeší. Odpadá tak cestování a časové prodlevy.

Přehled díky centrální pokladně

V případě, že máte více poboček, pak určitě využijete modul centrální pokladna. V té se evidují veškeré transakce ze všech poboček, které máte pohodlně na jednom místě.